L’accompagnement VAE est une pratique complexe, exigeant à la fois expertise et ressources adaptées pour garantir le succès des candidats.
Fort de mon expérience éprouvée, 350 dossiers VAE gérés depuis 2010, j’ai créé 5 outils indispensables qui reflètent non seulement ma compréhension approfondie des besoins des candidats, mais aussi les défis et les exigences du processus de validation des acquis de l’expérience.
Ces 5 outils à valeur ajoutée, pratiques et opérationnels ont fait leurs preuves pour permettre de gagner du temps et démarrer son activité VAE sereinement.
Se doter des bons outils c’est bien travailler et se démarquer !
* Ces 5 outils sont à utiliser en amont de l’accompagnement VAE et regroupés dans un KIT1
1. la fiche de positionnement candidat VAE
C’est le point de départ de mon approche qualitative. Elle est conçue pour que le candidat à la VAE exprime très en amont de la démarche, son projet, ses motivations, ses compétences, ses disponibilités, ses solutions en financement etc. Cette fiche de positionnement fournit une base solide pour orienter l’accompagnement de manière personnalisée et efficace. En recueillant des informations détaillées, elle permet de cerner les domaines où un soutien supplémentaire pourrait être nécessaire et de définir des objectifs clairs pour le processus de validation.
2. le support de présentation de la démarche VAE
Actualisé à la réforme du 21/12/2022 et décret 2023, c’est l’outil essentiel pour présenter la démarche VAE au candidat lors de l’entretien d’information et faisabilité.
Avec 18 diapositives impactantes, ce support guide mes candidats à travers chaque phase de la démarche, en mettant l’accent sur les éléments clés à prendre en compte et en fournissant des conseils pratiques pour maximiser leurs chances de réussite. En utilisant des exemples concrets et des études de cas pertinents, ce support explique le processus de validation et renforce la confiance des candidats dans leur capacité à réussir.
3. la proposition d’accompagnement VAE
Elle offre un cadre complet pour définir les modalités de mon accompagnement VAE, en mettant en avant mes compétences et mon expérience en tant qu’accompagnatrice VAE. En décrivant clairement les objectifs, les étapes et les attentes de l’accompagnement, cette proposition aide à établir une compréhension du candidat, facilitant ainsi une collaboration gagnant/gagnant et efficace. En mettant en avant mes méthodes de travail, mes valeurs et mon engagement envers la réussite du candidat, cette proposition inspire confiance et assure une base solide pour le partenariat à venir.
4. le calendrier prévisionnel d’accompagnement VAE
C’est un outil indispensable pour organiser et planifier les séances d’accompagnement VAE de manière efficace. En identifiant les dates possibles pour le candidat et l’accompagnateur, les étapes du processus, ce calendrier offre une vision d’ensemble du parcours de validation. En planifiant les séances en fonction des besoins et des contraintes du candidat, ce calendrier garantit un accompagnement régulier et structuré, favorisant ainsi une progression continue et une préparation optimale à l’évaluation finale.
5. la convention de formation VAE
Cet outil offre un cadre pour formaliser les engagements mutuels et clarifier les responsabilités de chaque partie impliquée dans le processus de validation. En détaillant les conditions financières, les droits et les obligations de chacun, cette convention établit une base solide légale pour le partenariat et minimise les risques de malentendus ou de conflits.
Mes 5 outils indispensables réunis dans un KIT 1 sont le fruit de mon expérience et de ma passion pour l’accompagnement VAE.
En combinant expertise, réflexion et innovation, ces 5 outils offrent une approche complète et efficace pour guider les candidats vers le succès dans leur démarche de validation des acquis de l’expérience.